Sao chép bài viết trong WordPress: Mẹo tiết kiệm thời gian
Nếu bạn đang viết nội dung trên WordPress, thì sao chép bài viết có thể là một “cứu cánh” tuyệt vời. Thay vì phải làm quen lần đầu tiên với mỗi bài viết, bạn có thể tiết kiệm được kha khá công sức bằng cách sao chép bài viết có sẵn và chỉnh sửa nội dung một cách nhanh chóng. May mắn thay, plugin Yoast Duplicate Post giúp việc nhân bản bài viết trở nên cực kỳ đơn giản. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tập trung vào cách sử dụng plugin viết và xem xét 4 trường hợp điển hình để bạn có thể sử dụng nó.
Sao chép bài viết trong WordPress: Mẹo tiết kiệm thời gian
Yoast Duplicate Post là một trong những sản phẩm mới nhất của Yoast, với chức năng đơn giản nhưng hữu ích: cho phép bạn nhân bản hoặc sao chép bài viết chỉ trong một vài thao tác đơn giản.
Cách cài đặt Yoast Duplicate Post:
Truy cập thư mục Plugins trong bảng cài đặt WordPress của bạn.
Tìm kiếm Yoast Duplicate Post và kích hoạt plugin.
Kích hoạt plugin.
Cách sao chép bài viết:
Vào phần Posts để mở danh sách đầy đủ các bài viết của bạn.
Di chuột qua bài viết bạn muốn nhân bản.
Chọn Clone or New Draft. Cả hai tuỳ chọn trên cùng sẽ nhân bản bài viết của bạn. Nếu bạn chọn New Draft, bản sao chép bài viết sẽ tự động hiển thị tức thì vì vậy bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa. Nếu bạn chọn Clone, bản sao sẽ hiển thị dưới dạng bản nháp trong danh sách bài viết.
Để tránh nhầm lẫn, có thể thay đổi tiêu đề bản sao nhanh chóng bằng cách click vào bài viết và chỉnh sửa nó, hãy sử dụng chức năng Quick Edit trong danh sách bài viết.
Tính năng mới: Rewrite & Republish
Ngoài chức năng sao chép bài viết thông thường, Yoast Duplicate Post còn có một tính năng mới cực kỳ hữu dụng: Rewrite and Republish. Tính năng này giúp bạn lưu một bản sao chép bài viết với ý định thay đổi nội dung chứ không nhất thiết phải đăng tải ngay lập tức.
Ví dụ, bạn muốn đặt lịch đăng tải những thay đổi vào một thời điểm nào đó, hoặc bạn muốn giữ lại thay đổi này rồi tiến hành chỉnh sửa ở thời điểm khác. Trước đây, bạn phải sao chép bài viết đã chỉnh sửa sang bài viết khác và xoá bản nháp thủ công.
Với Rewrite & Republish, bạn có thể chỉnh sửa bản nháp rất dễ dàng, sau đó chọn mục Republish để plugin tự động thêm nội dung của bài viết mới và xoá bản nháp. Bạn cũng có thể đặt lịch đăng tải những thay đổi này vào một thời gian nhất định.
Sao chép bài viết trong WordPress: Mẹo tiết kiệm thời gian
4 lý do nên sao chép bài viết
Có vô số nguyên nhân để bạn muốn sao chép bài viết có sẵn. Dưới đây là 4 lý do phổ biến nhất:
Thay đổi định dạng
Đặc biệt đối với lĩnh vực bán lẻ, bạn có thể có một định dạng duy nhất trên trang sản phẩm. Hoặc với một chuỗi bài viết trên blog, trang web tin tức hoặc tạp chí, bạn có thể muốn tuân thủ theo một định dạng cụ thể. Nếu bạn đã có một định dạng thích hợp, bạn có thể sử dụng chức năng nhân bản để thêm một bài viết mới với định dạng ưng ý. Sau hết, chỉ cần xoá nội dung cũ và thay thế bằng nội dung mới cho sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ hoặc sự kiện khác.
Cập nhật nội dung qui mô lớn
Việc giữ cho nội dung thông tin mới lạ bản chính thức là điều cần thiết. Bạn không muốn cung cấp tới khách hàng những nội dung lỗi thời hoặc lệch lạc. Ngoài ra, các kết quả tìm kiếm cũng sẽ thấy nội dung được cập nhật nhanh và độ chính xác. Đôi khi, nội dung cập nhật chỉ đơn thuần là thay đổi một số từ hoặc chỉnh sửa lỗi ngữ pháp, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa ngay trên bài viết gốc. Nhưng nếu cần sửa đổi nhiều hơn, chẳng hạn như viết lại rất nhiều câu văn bản, bạn hãy sử dụng chức năng Rewrite & Republish.
Sao chép bài viết trong WordPress: Mẹo tiết kiệm thời gian
Lợi ích của Rewrite & Republish:
Cho phép bạn sửa đổi nội dung, tạo ghi chú, dùng thử và chỉnh sửa lại trước khi đăng tải.
Xem qua bài viết để xem chi tiết.
Chia sẻ phiên bản xem trước với người đọc trước khi xuất bản.
Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấn giữ nút Republish để cập nhật nội dung của bài viết mới và huỷ bản nháp.
Lập kế hoạch cập nhậtTrong một vài tình huống, bạn không muốn đăng tải thông tin ngay lập tức. Ví dụ, bạn cần đợi đến khi dự án được trình làng hoặc sự kiện diễn ra. Lúc này, bạn có thể sử dụng Rewrite & Republish để soạn nội dung và đặt ngày đăng tải ở thời gian phù hợp.
Chỉ cần nhấn chọn ngày tháng xuất bản trong thiết lập bài viết và nhập thời gian bạn muốn văn bản cập nhật được đăng tải. Cho đến khi xuất bản, bài viết ban đầu sẽ được giữ lại và plugin sẽ tiếp tục cập nhật vào ngày bạn đã chọn.
Sao chép bài viết trong WordPress: Mẹo tiết kiệm thời gian
Hợp nhất nhiều bài viết
Các trang web lớn sẽ có quá nhiều nội dung. Theo thời gian, nội dung bạn xuất bản có thể trở nên giống hệt nhau. Điều này có thể dẫn đến hiện tượng “tự cạnh tranh” trên kết quả tìm kiếm, hay được gọi là “keyword cannibalization”.
Nếu bạn có nhiều bài viết giống nhau đang tranh giành thứ hạng trên công cụ tìm kiếm, tốt hơn hết là bạn hãy hợp nhất tất cả vào một bài viết hoàn thiện có thứ hạng cao. Hãy xem xét hiệu quả của các bài viết tương tự, xem bài viết nào có nhiều lưu lượng truy cập và xếp hạng cao nhất. Đây là bài viết hoặc URL bạn muốn giữ lại.
Sau đó, tiếp tục xem xét các bài viết còn thiếu và tìm kiếm những điều mới mà bài viết cũ của bạn đang thiếu. Bạn có thể sử dụng Rewrite & Republish để cập nhật bài viết mới hoặc sử dụng một phiên bản mới để kết hợp nội dung từ cả hai bài viết vào một bài viết mới đầy lôi cuốn. Đừng quên chuyển đổi bài viết cũ thành bài viết mới sau khi hợp nhất.
Bạn sử dụng Yoast Duplicate Post vì lý do gì?
Bạn đã sử dụng plugin Yoast Duplicate Post như thế nào? Hãy nói với chúng tôi những lần bạn sử dụng plugin này và điều gì bạn muốn thêm hoặc cải tiến. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức cải thiện mình và cung cấp đến các bạn những dịch vụ hoàn hảo nhất!
