Người quản lý vai trò của Rank Math
Người quản lý vai trò của Rank Math – Trong bài viết cơ sở kiến thức này, chúng ta sẽ thảo luận về một trong những tính năng tuyệt vời nhất của Rank Math – Trình quản lý vai trò.
Người quản lý vai trò của Rank Math là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn:
Bạn có thể đã bắt đầu trang web của mình một mình, nhưng khi nó phát triển, bạn sẽ phải thuê trợ giúp hoặc thuê ngoài một số nhiệm vụ nhất định để giữ cho trang web của bạn phát triển. Khi bạn có nhiều người làm việc trên trang web của mình, điều đó sẽ gây ra một vấn đề nghiêm trọng. Bạn phải cấp cho họ quyền truy cập vào phần phụ trợ của bạn. Nhưng như bạn có thể hiểu, việc cấp cho người khác toàn quyền truy cập vào trang web của bạn có thể dẫn đến tai nạn, thảm họa và gian lận.
Để ngăn điều đó xảy ra, chúng tôi đã tạo Trình quản lý vai trò trong Rank Math. Đây là một tính năng cải tiến cho phép bạn hạn chế các tính năng riêng lẻ của Rank Math cho từng người dùng, tùy thuộc vào vai trò bạn giao cho họ trên trang web của mình. Nếu bạn không hiểu điều đó, đừng lo lắng. Bạn sẽ hiểu khi chúng tôi đi vào chi tiết.
Để bật tính năng Trình quản lý vai trò trong trang web của bạn, hãy truy cập Bảng điều khiển WordPress → Xếp hạng SEO → Bảng điều khiển → Mô-đun, sau đó bật mô-đun Trình quản lý vai trò từ danh sách.
Để bắt đầu sử dụng Trình quản lý vai trò, hãy di chuột qua mục menu của Rank Math trong menu WordPress rồi nhấp vào Trình quản lý vai trò trong menu con xuất hiện.
Bạn sẽ đạt đến Trình quản lý vai trò của Rank Math. Lúc đầu, nó có vẻ đáng sợ vì tất cả những gì bạn thấy là một loạt các tùy chọn. Đây là chế độ xem hiển thị một số tùy chọn.
Để hiểu cách Trình quản lý vai trò hoạt động, bạn cần biết các vai trò và cài đặt được hỗ trợ trong đó. Dưới đây là danh sách tất cả các vai trò được hỗ trợ trong Trình quản lý vai trò.
Người quản lý
Biên tập viên
Tác giả
Người đóng góp
Người đăng kí
Khách hàng
Người quản lý cửa hàng
Chủ chốt
khán giả
Bị chặn
Người điều hành
Người tham gia
Ngoài ra, nếu bạn đã tạo bất kỳ vai trò người dùng tùy chỉnh nào trên trang web của mình, bạn cũng sẽ tìm thấy chúng trong Trình quản lý vai trò. Và đây là danh sách tất cả các chức năng của Rank Math mà bạn có thể hạn chế cho mỗi vai trò.
Tiêu đề và cài đặt Meta
Cài đặt chung
Cài đặt sơ đồ trang web
Nhật ký giám sát 404
Trình tạo liên kết
Chuyển hướng
Người quản lý vai trò
phân tích
Phân tích toàn trang web
Phân tích trên trang
Cài đặt chung trên trang
Cài đặt nâng cao trên trang
Cài đặt lược đồ trên trang
Cài đặt mạng xã hội trên trang
Nội dung AI
Thanh quản trị hàng đầu
Cách thức hoạt động của Trình quản lý vai trò khá đơn giản. Với mỗi vai trò, bạn sẽ thấy danh sách các hàm Rank Math được bật hoặc tắt. Bật hoặc tắt các chức năng cụ thể mà bạn muốn một vai trò có hoặc không có. Ví dụ: Quản trị viên phải có tất cả các quyền của trang web.
Dựa trên những cài đặt đó, Rank Math hiển thị tất cả các chức năng trong menu WordPress.
Bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta tắt một vài cài đặt. Vì lợi ích của ví dụ này, chúng tôi sẽ tắt Cài đặt Tiêu đề và Meta, Cài đặt chung và Cài đặt Sơ đồ trang web. Ngoài ra, cài đặt Trình quản lý vai trò cho vai trò người dùng Quản trị viên bị tắt theo mặc định để ngăn việc vô tình nhấp vào.
Khả năng của người dùng Rank Math bị vô hiệu hóa
Để phản ánh các thay đổi, chúng tôi sẽ cần lưu các thay đổi của mình bằng cách nhấp vào nút”Cập nhật khả năng”.
Sau đó, cài đặt cũng sẽ biến mất khỏi menu WordPress của Rank Math.
Ngay cả khi chúng tôi cố gắng truy cập trang trực tiếp bằng URL, chúng tôi sẽ gặp lỗi”Xin lỗi, bạn không được phép truy cập trang này”.
Bây giờ chúng ta có thể quay lại cài đặt Trình quản lý vai trò và kích hoạt các khả năng của người dùng mà chúng ta đã tắt trước đó.
Để giúp bạn chọn các khả năng của người dùng dễ dàng hơn, chúng tôi cũng đã thêm nút Chuyển đổi tất cả dưới mỗi vai trò của người dùng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chọn/bỏ chọn tất cả các khả năng cho vai trò người dùng chỉ bằng một nút bấm.
Tương tự, nếu chúng tôi tắt Cài đặt màn hình 404, Trình tạo liên kết và Chuyển hướng và lưu các thay đổi, chúng sẽ biến mất khỏi menu WordPress của Rank Math cho vai trò người dùng cụ thể.
Cài đặt Trình quản lý vai trò có thể bị tắt đối với người dùng không phải quản trị viên để chỉ quản trị viên mới có thể quản lý khả năng này.
Cài đặt Analytics được hiển thị cho người dùng có quyền truy cập vào Analytics thông qua Trình quản lý vai trò. Nếu chúng tôi tắt Analytics và Phân tích toàn trang web, tất cả các tùy chọn Phân tích và phân tích toàn trang web sẽ không có sẵn cho vai trò người dùng cụ thể.
Nếu chúng tôi tắt Cài đặt chung trên trang thì cài đặt chung của trang sẽ không khả dụng cho vai trò cụ thể của người dùng, như hiển thị bên dưới:
Tương tự, Cài đặt nâng cao trên trang, Cài đặt lược đồ trên trang và Cài đặt xã hội trên trang sẽ vô hiệu hóa cài đặt Nâng cao, Lược đồ và Xã hội khỏi trang cho một vai trò người dùng cụ thể.
Nếu chúng tôi tắt Nội dung AI, tất cả các tùy chọn Nội dung AI sẽ không khả dụng cho vai trò người dùng cụ thể, như hiển thị bên dưới.
Nếu chúng tôi bật khả năng Nội dung AI thì các tùy chọn Nội dung AI sẽ khả dụng cho vai trò cụ thể của người dùng.
Nếu chúng ta kích hoạt Top-Admin Bar thì Rank Math SEO sẽ được thêm vào thanh quản trị như hình bên dưới.
Nếu chúng tôi tắt Thanh quản trị viên hàng đầu, Rank Math SEO sẽ biến mất khỏi thanh quản trị đối với vai trò dành riêng cho người dùng, như hiển thị bên dưới.
Bằng cách này, bạn có thể hạn chế/cho phép truy cập vào các tính năng của Rank Math đối với bất kỳ vai trò người dùng nào trên trang web của bạn.
1. Sử dụng Trình quản lý vai trò để thiết lập trang web của bạn
Như bạn đã thấy trong ví dụ trên, Trình quản lý vai trò của Rank Math cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chi tiết về những gì mỗi vai trò người dùng có thể thực hiện trên trang web của bạn. Để thiết lập nó một cách hiệu quả, tất cả những gì bạn phải làm là xem xét nhóm của mình và trách nhiệm của họ.
Trước tiên, hãy xem xét điều này, bạn thực sự sử dụng bao nhiêu vai trò trong số này trên trang web của mình? Bạn nên vô hiệu hóa tất cả các quyền của tất cả các vai trò mà bạn không sử dụng.
Thứ hai, xác định rõ ràng trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm của bạn. Họ cần truy cập vào công cụ gì? Trách nhiệm hàng ngày của họ là gì? Công cụ nào là phải có, hoặc họ có thể làm gì nếu không có? Nếu bạn đã viết bản mô tả công việc một cách chính thức, hãy sử dụng chúng. Bạn cũng có thể ngồi lại với từng thành viên trong nhóm và thảo luận về những quyền nào sẽ hữu ích nhất cho họ.
Khi bạn đã có ý tưởng rõ ràng về mức độ truy cập mà bạn muốn cấp cho mỗi vai trò của mình, tất cả những gì bạn phải làm là chỉ bật những vai trò đó và vô hiệu hóa những vai trò còn lại. Đừng quên lưu cài đặt của bạn để thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
2. Lưu cài đặt của Trình quản lý vai trò
Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cài đặt của Trình quản lý vai trò, điều quan trọng là bạn phải lưu cài đặt của mình. Nếu bạn vô tình điều hướng khỏi trang, cài đặt của bạn sẽ không được lưu, điều này có thể dẫn đến đủ loại rắc rối. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải lưu cài đặt của mình bằng cách nhấp vào nút Cập nhật Khả năng ở dưới cùng bên phải của trang.
Bạn sẽ phải đợi vài giây nhưng trang sẽ được làm mới và cài đặt của bạn sẽ được lưu.
Vì bất kỳ lý do gì, nếu bạn quyết định đặt lại tất cả cài đặt Trình quản lý vai trò về mặc định, bạn có thể sử dụng tùy Resetchọn để thực hiện điều đó.
Sử dụng tùy chọn Đặt lại sẽ thay đổi tất cả cài đặt Trình quản lý vai trò thành cài đặt mặc định mà plugin Rank Math đi kèm.
3. Tóm lại
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu cách sử dụng tính năng Trình quản lý vai trò trong Rank Math và cách nó có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Chúng tôi tin rằng việc sử dụng Trình quản lý vai trò rất dễ dàng nhưng nếu bạn gặp bất kỳ rắc rối nào khi thiết lập nó, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ. Họ luôn sẵn sàng 24x7x365 và sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề mà bạn có thể gặp phải.
Xem thêm: Cài đặt Rank Math trên nhiều trang web