Cách viết một bài đăng trên blog: Hướng dẫn từng bước từ chuẩn bị đến xuất bản

Cách viết một bài đăng trên blog: Hướng dẫn từng bước từ chuẩn bị đến xuất bản – Viết một bài đăng blog thành công đều phụ thuộc vào sự chuẩn bị thích hợp. Nó bắt đầu trước khi bạn bắt đầu viết: bạn muốn nói gì và bạn muốn nói với ai? Bạn có thể muốn bắt đầu ngay nhưng hãy nhớ: viết cần có thời gian.

Và một khi bạn đã viết được một bài đăng blog tuyệt vời, bạn sẽ cần đầu tư thời gian vào việc quảng bá nó và cập nhật nội dung. Hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả những gì bạn cần làm để viết một bài đăng blog thành công, từ lần đầu tiên bắt đầu cho đến sau khi xuất bản. Vì vậy, hãy đi sâu vào ngay!

Cách viết một bài đăng trên blog: Hướng dẫn từng bước từ chuẩn bị đến xuất bản là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn:

Trước khi chúng ta bắt đầu với hướng dẫn từng bước, hãy xem nhanh hình ảnh này mô tả ba giai đoạn của một quy trình viết đúng:

Quy trình viết hay được giải thích bằng hình ảnh: chuẩn bị 40%, viết 20%, sửa 40%

Tổng cộng có 6 bước bạn nên thực hiện khi viết và xuất bản một bài đăng trên blog. Điều này nghe có vẻ hơi áp đảo? Đừng lo lắng, ở cuối bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy danh sách kiểm tra thực tế (và có thể tải xuống) với thông tin tổng quan về các bước này!

1. Bước 1: Chuẩn bị

Giả sử bạn đã xem xét kỹ nghiên cứu từ khóa của mình và quyết định chủ đề cho bài đăng blog tiếp theo của mình. Đừng bắt đầu gõ vội. Đầu tiên, đã đến lúc chuẩn bị bài viết! Điều đó có nghĩa là bạn phải trả lời một số câu hỏi. Và hãy tin tôi, trả lời những câu hỏi này chắc chắn sẽ giúp bạn viết một blog tuyệt vời. Vì vậy, chúng ta hãy xem những câu hỏi bạn nên tự hỏi mình:

2. Mục đích bài viết của bạn là gì?

Trước khi bắt đầu viết, trước tiên bạn nên dành chút thời gian để suy nghĩ về lý do tại sao bạn viết và những gì bạn muốn đạt được với bài viết cụ thể này. Bài viết có thể có mục đích khác nhau:

Bạn có thể viết vì bạn muốn thuyết phục mọi người. Bạn muốn thuyết phục họ mua sản phẩm hoặc áp dụng ý tưởng của bạn.

Mục đích của bài viết của bạn cũng có thể là để giải trí và gây cười cho mọi người. Một cột là một ví dụ điển hình về văn bản mang tính giải trí.

Blog hoặc bài viết của bạn cũng có thể mang lại nhiều thông tin. Trong trường hợp này, bạn muốn chia sẻ kiến thức về một chủ đề nhất định.

Các bài viết khác nhau trên trang web của bạn có thể có những mục đích khác nhau. Một blog có thể mang lại nhiều thông tin cũng như giải trí. Trong mọi trường hợp, điều quan trọng là phải suy nghĩ về mục đích bài viết của bạn vì nó sẽ cho bạn hướng đi theo. Một bài viết nhằm mục đích thuyết phục mọi người nên được viết khác với một bài viết chỉ có chức năng cung cấp thông tin hoặc gây cười.

3. Thông điệp chính của bài viết của bạn là gì?

Bạn cũng nên suy nghĩ về những gì bạn muốn người đọc biết hoặc rút ra sau khi họ đọc văn bản của bạn. Chúng tôi coi đây là thông điệp trong văn bản của bạn.

Ví dụ

Nếu bạn muốn viết một bài về tầm quan trọng của các văn bản có cấu trúc tốt, câu hỏi trọng tâm của bài đăng có thể là: ‘Tại sao việc viết các bài đăng trên blog có cấu trúc tốt lại quan trọng?’

Thông điệp của một bài đăng về tầm quan trọng của văn bản có cấu trúc tốt có thể là: ‘Điều quan trọng là viết một văn bản có cấu trúc tốt vì nó sẽ cho phép mọi người hiểu văn bản của bạn tốt hơn, nó sẽ dẫn đến chuyển đổi cao hơn và xếp hạng cao hơn.’

Để hình thành thông điệp của mình, bạn có thể thử diễn đạt một câu hỏi mà văn bản của bạn sẽ trả lời. Chúng tôi coi câu hỏi như vậy là câu hỏi trung tâm của một văn bản. Và văn bản bạn viết sẽ đưa ra câu trả lời cho câu hỏi trọng tâm của bạn. Vì vậy hãy chắc chắn rằng câu hỏi trọng tâm của bạn là rõ ràng. Cố gắng đưa ra câu trả lời tóm tắt cho câu hỏi trọng tâm của bạn trong một hoặc hai câu. Câu trả lời tóm tắt này chính là thông điệp của bài viết của bạn.

Chúng tôi thường đưa thông điệp vào phần giới thiệu của bài viết (nơi bạn cho người đọc biết nội dung của bài viết) cũng như trong phần kết luận của bài viết. Theo chúng tôi, việc làm cho thông điệp của bạn trở nên rõ ràng là điều đặc biệt quan trọng trong văn bản trên web. Nó giúp người đọc nắm bắt ngay thông điệp trong bài viết của bạn và tăng khả năng mọi người sẽ tiếp tục đọc.

4. Độc giả của bạn là ai?

Lý tưởng nhất là bạn đã nghĩ về loại đối tượng bạn muốn tiếp cận khi bắt đầu trang web của mình. Nhưng sẽ không bao giờ đau lòng khi nhắc nhở bản thân trước khi viết văn bản. Vì vậy, hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về những người bạn đang viết. Đảm bảo bạn điều chỉnh văn bản của mình cho phù hợp và điều chỉnh mức độ khó của thông tin trong bài viết cũng như độ khó trong văn phong của bạn (sử dụng biệt ngữ, câu dài, v.v.). Một nguyên tắc nhỏ là giữ cho mọi thứ dễ đọc và dễ tiếp cận để tiếp cận nhiều đối tượng hơn.

5. Bạn cần thông tin gì?

Trong một số trường hợp, tất cả thông tin bạn cần để viết văn bản đều đã có sẵn trong đầu bạn. Ví dụ: nếu đầu bếp của một nhà hàng Ý địa phương muốn viết một bài blog về các loại và công dụng của mì ống, họ có thể không cần mở bất kỳ cuốn sách nào. Nhưng nếu họ muốn viết một lịch sử ẩm thực công phu về 500 năm ẩm thực Ý, họ có thể cần một số nguồn khác. Vì vậy, hãy xác định xem bạn có cần các nguồn (Internet, sách, báo) để có được thông tin bạn cần cho văn bản của mình hay không.

Bạn nên lấy câu hỏi trọng tâm của bài viết và đưa ra một số câu hỏi phụ mà bạn muốn trả lời. Tìm và hình thành câu trả lời cho tất cả các câu hỏi phụ bằng cách sử dụng các nguồn của bạn (sách, internet, bài báo khoa học, v.v.). Điều này sẽ cung cấp cho bạn cơ sở của bài viết hoặc bài viết của bạn.

Sau giai đoạn này, bạn có thể muốn thực hiện một số điều chỉnh đối với thông điệp (trung tâm) của bài viết của mình. Hãy dành chút thời gian để diễn đạt hoặc diễn đạt lại thông điệp của bạn (câu trả lời tóm tắt cho câu hỏi trọng tâm của bạn) để làm cho nó hoàn toàn rõ ràng.

6. Cách tốt nhất để cấu trúc văn bản của bạn là gì?

Bước cuối cùng trong quá trình chuẩn bị là bước quan trọng nhất. Bạn phải quyết định cách bạn sẽ cấu trúc thông tin bạn muốn truyền đạt tới độc giả. Nếu bạn không nghĩ trước về điều này, rất có thể văn bản của bạn sẽ thiếu trật tự hợp lý và khán giả khó theo dõi. Một cấu trúc văn bản phù hợp cũng rất quan trọng đối với SEO. Không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu? Bài đăng này cung cấp những lời khuyên thiết thực để tạo ra một cấu trúc hợp lý.

7. Bước 2: Viết bài đăng trên blog của bạn!

Tại thời điểm này, bạn sẽ có tất cả thông tin bạn cần và bản tóm tắt về các chủ đề bạn muốn thảo luận trong bài đăng trên blog của mình. Và vâng, điều này có nghĩa là cuối cùng cũng đến lúc bắt đầu viết. Vì vậy, hãy đi! Và đừng lo lắng, văn bản của bạn chưa cần phải hoàn hảo. Bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ sau này.

Cố gắng bám sát cấu trúc bạn đã quyết định và đảm bảo giọng điệu cũng như phong cách của bạn phù hợp với đối tượng bạn muốn tiếp cận. Ngoài ra, bạn không cần phải viết bài đăng trên blog của mình từ đầu đến cuối. Hãy thoải mái chuyển đổi giữa các đoạn văn và bỏ qua những phần khó để quay lại phần sau. Bất cứ điều gì cảm thấy tự nhiên nhất đối với bạn!

8. Bước 3: Hiệu chỉnh, chỉnh sửa và tối ưu hóa

Khi bạn đã đưa mọi thứ lên giấy (kỹ thuật số), đã đến lúc chỉnh sửa. Bây giờ, bạn nên xem xét kỹ hơn văn bản của mình và xử lý các câu và lỗi kỳ lạ. Điều này có nghĩa là kiểm tra các lỗi ở cấp độ câu và đoạn văn, đồng thời đánh giá xem cấu trúc bài đăng trên blog của bạn có thực sự hợp lý hay không.

Nếu bạn không phải là người viết có kinh nghiệm, việc sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trực tuyến hoặc nhờ người quen đọc văn bản của bạn có thể rất hữu ích. Một cặp mắt khác có góc nhìn mới mẻ về văn bản của bạn và do đó có thể phát hiện ra lỗi dễ dàng hơn nhiều.

9. Bước 4: Thực tiễn trước khi xuất bản

Trước khi bạn gửi kiệt tác mới của mình ra thế giới, có một số điều nữa cần làm để cải thiện cơ hội hoạt động tốt cho bài đăng của bạn:

10. Đừng quên thêm hình ảnh

Hình ảnh là một sự bổ sung vô giá cho (hầu hết) mọi bài đăng trên blog. Vì vậy, trước khi xuất bản bài đăng của mình, bạn cần thêm ít nhất một hình ảnh chất lượng và đảm bảo hình ảnh của bạn được tối ưu hóa. Một số blogger thích tạo ảnh và hình ảnh trước khi bắt đầu viết văn bản. Những người khác thích viết trước rồi tìm hình ảnh chính xác. Cho dù bạn sử dụng ảnh có sẵn hay tạo đồ họa của riêng mình, hãy đảm bảo bạn có ít nhất một hình ảnh tiêu đề có thể chia sẻ trên mạng xã hội.

11. Thêm danh mục và thẻ

Danh mục và thẻ cung cấp thêm một lớp cấu trúc cho trang web của bạn, vì vậy bạn thực sự cần suy nghĩ kỹ về cách sử dụng chúng. Khi bạn đang chuẩn bị bài đăng trên blog của mình, bạn rất dễ quên thêm các nguyên tắc phân loại phù hợp. Vì vậy, hãy kiểm tra xem bạn đã làm điều đó chưa trước khi nhấn nút xuất bản!

12. Tối ưu hóa cho phương tiện truyền thông xã hội

Bạn không chỉ có thể thiết lập hình ảnh xã hội của riêng mình, bạn còn có thể viết mô tả cho Facebook và Twitter khác với mô tả cho Google. Những người tìm thấy bạn qua Facebook thường có mối liên hệ khác với những người tìm thấy bạn qua Google. Hãy chắc chắn rằng mô tả giống như vậy!

Nếu Pinterest là một nền tảng có liên quan đến blog của bạn, bạn nên thiết kế hình ảnh Pinterest trước khi đăng bài đăng của mình. Hình ảnh này phải có tỷ lệ 2:3, nghĩa là nó nằm dọc. Điều cần biết: Pinterest có tính năng lập lịch, nghĩa là bạn có thể lên lịch ghim trước khi xuất bản bài đăng. Chỉ cần đảm bảo bạn đặt đúng URL xuất bản!

13. Bước 5: Sau khi đăng bài viết của bạn

Sau khi xuất bản bài đăng trên blog của mình, bạn có thể ngồi lại và hy vọng mọi người sẽ đón nhận kiệt tác mới nhất của bạn hoặc bạn có thể hành động để thu hút sự chú ý đến bài đăng mới của mình. Đã đến lúc gây ồn ào và đưa câu chuyện ra ngoài kia!

Mặc dù phương tiện truyền thông xã hội được thiết kế để giữ chân người dùng trên nền tảng của họ nhưng những người theo dõi bạn vẫn thích nghe tin tức từ bạn. Đặc biệt nếu bạn viết cho khán giả trên mạng xã hội, điều quan trọng là đăng các bài đăng trên blog của bạn lên các tài khoản mạng xã hội. Có những plugin đẩy bài đăng trên blog của bạn lên mạng xã hội ngay khi bạn xuất bản, nhưng bạn cũng có thể tự mình làm việc này.

Và mặc dù Pinterest không phải là phương tiện xã hội mà là công cụ tìm kiếm trực quan, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về vấn đề này ở đây. Trong khi Google phát hiện ra bài đăng blog mới của bạn thông qua thu thập dữ liệu và sơ đồ trang web thì Pinterest thì không

. Vì vậy, nếu bạn muốn nội dung của mình xuất hiện trên Pinterest, bạn cần phải thông báo cho Pinterest biết rằng bạn có bài đăng mới bằng cách đăng lên nền tảng này. Vì vậy, nếu bạn chưa sử dụng công cụ lập lịch hoặc muốn đặt ghim của mình lên nhiều bảng hơn thì bây giờ là lúc để làm điều đó!

Bạn có nhận thức được tầm quan trọng của cấu trúc trang web? Để cải thiện cơ hội xếp hạng bài đăng của bạn, bạn nên thêm liên kết nội bộ. Liên kết nội bộ là các liên kết có trong văn bản của bạn, cho Google biết tất cả về ngữ cảnh. Điều quan trọng là liên kết đến bài đăng trên blog của bạn.

Trong khi viết bài đăng của mình, rất có thể bạn đã liên kết đến các bài đăng khác mà bạn đã viết. Sau khi xuất bản, hãy đảm bảo bạn kiểm tra bài đăng blog nào có thể có liên kết đến bài đăng mới của bạn và thêm các liên kết đó ngay lập tức.

14. Bước 6: Khoảng thời gian sau khi xuất bản bài đăng trên blog của bạn

Để đảm bảo các bài đăng trên blog của bạn không biến mất trong biển nội dung rộng lớn ngoài kia, điều quan trọng là bạn phải tiếp tục quảng bá và cải thiện chúng ngay cả khi chúng đã được xuất bản một thời gian.

15. Bản tin

Rất nhiều doanh nghiệp duy trì một bản tin. Nếu bạn gửi một bản tin, bạn phải quyết định xem bạn sẽ chia sẻ tất cả các bài đăng blog gần đây của mình hay chỉ chia sẻ những bài viết hài hước hoặc nhiều thông tin nhất của bạn. Bạn có thể chia sẻ bài đăng blog mới nhất của mình trong bản tin hôm nay.

Và nếu nó vẫn còn phù hợp trong sáu tháng kể từ bây giờ hoặc bạn đang tạo một bản tin theo chủ đề, bạn có thể đưa nó vào lại. Điểm mấu chốt là: Nếu nội dung vẫn phù hợp thì bài viết đó đã được một tuần hay một tháng sẽ không thành vấn đề.

16. Đăng lại trên mạng xã hội

Bạn đã chia sẻ bài đăng blog của mình trên mạng xã hội ngay sau khi xuất bản, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể xuất bản lại bài đăng đó sau một vài tháng! Bản tin cũng vậy. Tất nhiên, đừng lạm dụng nó, nhưng bạn chắc chắn có thể chia sẻ lại nội dung nào đó sau 6 tháng kể từ lần đầu tiên bạn chia sẻ nó. Bạn thậm chí có thể quyết định sử dụng một hình ảnh xã hội khác hoặc một văn bản giới thiệu khác để mang đến cho bài đăng trên mạng xã hội một diện mạo khác.

17. Phân tích hiệu suất của bài đăng

Sau khoảng một tháng, bạn có thể bắt đầu phân tích hiệu suất bài đăng của mình. Đây là điều bạn cần làm thường xuyên, chẳng hạn như ba tháng một lần. Bạn nên xem Google Analytics và kiểm tra Google Search Console để xem cách mọi người tìm thấy bài đăng trên blog của bạn cũng như xem liệu bạn có đang xếp hạng cho các từ khóa mà bạn muốn xếp hạng hay không và liệu bạn có nên tạo thêm bài đăng xung quanh chủ đề hay tạo bài đăng trên blog hay không thậm chí còn sâu sắc hơn.

18. Tối ưu hóa khi cần thiết

SEO là một quá trình liên tục. Một tháng, bạn có thể xếp hạng số 1 cho một từ khóa, trong khi tháng tiếp theo đối thủ cạnh tranh của bạn đã tạo ra một từ khóa tốt hơn và bắt đầu xếp hạng đầu tiên. Và bạn có biết rằng mục đích tìm kiếm của một từ khóa có thể thay đổi theo thời gian không? Nói tóm lại, bạn nên định kỳ xem lại bài đăng trên blog của mình với dữ liệu bạn đã thu thập, sau đó tối ưu hóa khi cần thiết.

Kiểm tra xem đối thủ cạnh tranh của bạn làm gì tốt hơn bạn và quyết định xem bạn có muốn tối ưu hóa hay không. Bạn có cảm thấy đáng để dành thời gian cải thiện bài đăng nếu bạn tụt từ vị trí thứ nhất xuống vị trí thứ hai không? Tối ưu hóa có thể có nghĩa là bạn cần tập trung hơn vào những thứ như xây dựng liên kết hoặc Lược đồ. Kiểm tra xem đối thủ cạnh tranh của bạn làm gì còn bạn thì không. Đừng sao chép mà hãy học hỏi từ họ.

19. Danh sách kiểm tra thực tế

Để theo dõi những gì bạn cần làm để viết và xuất bản một bài đăng blog hoàn hảo, chúng tôi đã tạo một danh sách kiểm tra. Bạn có thể in nó ra và giữ nó bên mình như một bản tóm tắt khi bạn chuẩn bị, viết và tinh chỉnh văn bản của mình. Chúng tôi thậm chí còn thêm một số hộp kiểm trống để bạn có thể thêm các bước bổ sung nếu chúng tôi không đề cập đến điều gì đó mà bạn cho là thực sự cần thiết! Tải xuống danh sách kiểm tra miễn phí tại đây!

20. Kết luận

Viết một bài blog có thể rất thú vị nhưng cũng tốn rất nhiều công sức. Bạn cần đầu tư thời gian vào việc chuẩn bị và viết bài đăng trên blog của mình. Và một khi nó được viết ra, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng nó nhận được sự chú ý xứng đáng bằng cách chia sẻ và cải thiện văn bản của bạn. Điều này có vẻ như rất nhiều, nhưng cuối cùng, bạn sẽ thấy nội dung của mình hoạt động tốt một cách nhất quán. Và hãy tin tưởng chúng tôi, nó sẽ có giá trị!

Xem thêm: Chinh phục YouTube: Bí quyết SEO video chỉ 5 phút