4 Cách viết Email trả lời thông minh và hiệu quả
Trong bài viết cơ sở kiến thức này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết email trả lời bằng Content AI.
Việc trả lời email có thể nhanh chóng trở nên đơn điệu và căng thẳng khi bạn muốn viết mà không bị hiểu lầm. Rất có thể, bạn sẽ chỉnh sửa email nhiều lần trong khi cố gắng tìm những từ hoàn hảo để truyền tải thông điệp của mình.
Việc này thường tốn thời gian trừ khi bạn sử dụng Content AI. Cách viết email trả lời chưa bao giờ dễ dàng đến thế!
Với các chi tiết cần thiết được cung cấp, Content AI của chúng tôi có thể tạo ra phản hồi email hoàn hảo trong vài giây. Công cụ trả lời email: Không bao giờ phải vật lộn với những câu trả lời email khó nữa
1. Kích hoạt mô-đun nội dung AI
Bước đầu tiên là đi tới Xếp hạng SEO → Bảng điều khiển → Mô-đun từ bảng điều khiển WordPress của bạn. Tại đây, cuộn xuống để tìm mô-đun Content AI và kích hoạt nó như hiển thị bên dưới nếu bạn chưa bật.
Cách viết email trả lời hiệu quả bắt đầu từ việc kích hoạt Content AI!
Kích hoạt nội dung AI
Lưu ý: Nếu hết tín dụng, bạn có thể đăng ký gói Content AI phù hợp với yêu cầu của mình.
1.1. Chọn Công cụ AI là cách viết Email trả lời thông minh và hiệu quả nhất hiện nay
Tiếp theo, đi tới Xếp hạng SEO → Nội dung AI → Trình chỉnh sửa nội dung , như hiển thị bên dưới.
Điều hướng đến Trình chỉnh sửa nội dung
Trong Trình chỉnh sửa nội dung, nhấp vào Công cụ AI và chọn Trả lời email . Ngoài ra, bạn có thể chọn công cụ AI Trả lời email từ Trình chỉnh sửa WordPress yêu thích của bạn hoặc từ tab Công cụ AI, tùy theo quy trình viết của bạn.
Chọn Email trả lời
Bạn sẽ thấy cài đặt công cụ AI Trả lời Email. Chúng ta hãy thảo luận từng lĩnh vực một.
2. Các tùy chọn có sẵn trong Công cụ AI trả lời email
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về các tùy chọn có sẵn trong công cụ Trả lời Email.
2.1 E-mail
Trong 1000 ký tự trở xuống, hãy nhập email bạn muốn trả lời vào trường này. Bạn cũng có thể thêm chữ ký Email để giúp Content AI cá nhân hóa phản hồi email.
2.2 Trả lời ngắn gọn
Không quá 400 ký tự, hãy nhập mô tả ngắn gọn về cách viết email trả lời mà bạn muốn Content AI tạo. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy điền vào chỗ trống trong văn bản bên dưới và dán nó vào trường.
Trả lời ngắn gọn
2.3 Khán giả
Chọn tùy chọn mô tả đúng nhất đối tượng mục tiêu của bạn trong trường này. Bạn có thể gõ từ hoặc chọn từ menu thả xuống. Bạn có thể nhập nhiều đối tượng.
Xem danh sách đầy đủ tất cả các tùy chọn Đối tượng mà chúng tôi cung cấp ➜
Chọn đối tượng
2.4 Tấn
Chọn tùy chọn mô tả đúng nhất giọng văn của bạn trong trường này. Bạn có thể gõ từ hoặc chọn từ menu thả xuống. Bạn có thể nhập nhiều âm.
Xem danh sách đầy đủ tất cả các tùy chọn Âm sắc mà chúng tôi cung cấp ➜
Chọn âm
2.5 Chiều dài
Tại đây, bạn sẽ thiết lập số từ của câu trả lời. Trường bắt buộc này chứa ba tùy chọn: ngắn, trung bình và dài.
Short sẽ tạo phản hồi email gồm 1 hoặc 2 câu
Medium sẽ tạo email phản hồi gồm 3-4 câu
Long sẽ tạo email phản hồi có ít nhất 5 câu
Chiều dài
2.6 Ngôn ngữ đầu ra
Chọn ngôn ngữ đầu ra mà bạn muốn Content AI tạo trả lời email. Bạn chỉ có thể nhập một ngôn ngữ. Nếu trường đã chứa ngôn ngữ, hãy xóa ngôn ngữ đó và chọn ngôn ngữ mới.
Xem danh sách đầy đủ tất cả các tùy chọn Ngôn ngữ đầu ra mà chúng tôi cung cấp ➜
Chọn ngôn ngữ đầu ra
2.7 Số lượng đầu ra
Nhập số từ một đến mười vào trường này, tùy thuộc vào số lượng câu trả lời bạn muốn tạo.
Số lượng đầu ra
2.8 Phát ra
Nhấp vào Tạo sau khi điền vào các trường bắt buộc. AI nội dung sẽ bắt đầu tạo câu trả lời của bạn.
Tạo email trả lời
Nếu cần thêm gợi ý thì nhấn vào Tạo thêm .
Tạo thêm email trả lời
2.9 Chèn
Di chuột qua câu trả lời và nhấp vào Chèn , như hiển thị bên dưới. Nó sẽ được chèn vào Trình chỉnh sửa nội dung của bạn. Bạn có thể phát triển thêm bằng cách sử dụng các công cụ AI khác có sẵn trong Content AI.
Chèn email trả lời
3. Phần kết luận
Chúng tôi hy vọng bạn có thể tạo cách viết email trả lời bằng công cụ AI Trả lời Email.
Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng công cụ AI Trả lời Email hoặc bất kỳ công cụ AI nào khác có sẵn trong Content AI.
Chúng tôi luôn sẵn lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ tận tâm của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7, 365 ngày một năm…
